在財務管理中,費用入賬是一項至關重要的工作。準確、及時地將各類費用入賬,不僅能夠保證財務信息的真實性和可靠性,還能為企業的決策提供有力的支持。
(一)合法性原則費用入賬必須符合國家相關法律法規和企業內部的財務制度規定。
(二)真實性原則入賬的費用必須是真實發生的,有合法有效的憑證作為依據。
(三)合理性原則費用的發生應當合理,與企業生產經營活動直接相關,并符合經濟業務的常規。
(四)及時性原則費用應在發生的當期及時入賬,不得提前或滯后。
對于可以直接歸屬于某一成本核算對象或特定費用項目的費用,如辦公費、差旅費等,直接計入相應的成本或費用科目。
流程:
對于不能直接歸屬于某一成本核算對象或特定費用項目的費用,如車間管理人員工資、折舊費等,需要按照一定的分配標準間接計入。
流程:
對于一些需要在多個會計期間受益的費用,如租賃費、廣告費等,按照其受益期限分期攤銷入賬。
流程:
對于一些尚未實際支付,但按照權責發生制原則應當在本期確認的費用,如預提利息、租金等,提前進行預提入賬。
流程:
需要注意的是,預提法分為三步法(暫估、計提、沖銷暫估)、五步法(暫估、計提、沖銷暫估、付款、沖銷計提),具體可見:費用確認中的“五步法”及產品設計
費用入賬過程會涉及到報銷、預算、分攤(計提)、入賬等系統或模塊,不同企業做IT規劃設計或實施時,上述功能模塊或系統可能搭建在ERP或費用控制系統里,或OA里,或財務中臺,根據企業實際情況而定。系統沒有最好的,只有最適合的!
功能模塊
流程設計
員工提交報銷申請 → 部門審批 → 財務審核 → 支付處理 → 報銷記錄查詢
功能模塊
流程設計
預算編制 → 預算審核 → 預算執行 → 監控與分析 → 預警與調整
數據分析與報告
生成費用預算執行情況的報表和分析圖表,為管理層決策提供依據。
功能模塊
流程設計
分攤規則設置 → 數據采集 → 自動分攤計算 → 分攤結果審核 → 入賬處理
系統集成
與財務核算系統、成本管理系統等進行集成,實現數據的無縫對接。
以一家飲料研發、生產制造企業為例,其生產過程中發生了車間水電費、設備折舊費、管理人員工資等費用。
對于車間水電費,采用暫估預提計入法,按照各車間的產量比例進行分攤。費用分攤系統根據預先設定的產量比例計算各車間應分攤的金額,自動入賬。費用報銷系統歸集水電費發票,經過部門審批和財務審核后,沖銷原暫估金額后再計提水電費。
設備折舊費采用分期攤銷法,根據設備的預計使用年限和殘值,采用直線法計算每期的折舊額。費用預提系統按照設定的折舊計劃,每月自動進行折舊費用的預提入賬。
管理人員工資采用直接計入法,通過費用報銷系統提交工資發放申請,經過審批后,直接計入管理費用科目。
作者:業財老曾,公眾號:業財老曾談,專注財務信息化20年
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B端表單標簽的對齊方式對用戶體驗和界面設計至關重要。本文深入探討了不同表單標簽對齊方式的優劣勢及適用場景,包括行內標簽、頂標簽、左標簽文字右對齊和左標簽文字左對齊等,幫助設計師在實際工作中做出最佳選擇,提升表單填寫效率和用戶體驗。
表單作為B端系統最常見的組件之一,一些常見的do、don’t想必大家已經十分熟。今天我們嘮一嘮【表單標簽】這個細節。
在一些成熟的組件庫中,大都提供了上下布局的頂標簽、左右布局的左標簽等樣式可供選擇。左標簽樣式,在不同的產品中,又存在標簽文字左對齊、右對齊的情況,那它們之間差異在哪呢?如何選擇呢?
最近工作中,正好在梳理相關的規范,于是把自己的一些思考及處理經驗整理了一下,分享出來~
先對齊一下語言:表單標簽、表單域。
會從這幾個維度進行比較,放一個簡易版表格,下文細說。
優勢:
劣勢:
用戶操作阻塞:如輸入框聚焦,輸入內容時,行內標簽隱藏,用戶操作會受阻。
使用場景:
一般用于用戶心智已經十分成熟的頁面,比如登錄頁、注冊頁等。
優勢:
劣勢:
Y軸屏效低:對頁面縱向空間的利用率會比較低。
使用場景:
優勢:
劣勢:
使用場景:
優勢:
劣勢:
使用場景:
優勢:
劣勢:
優勢:
劣勢:
使用場景:
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關鍵詞:UI咨詢、UI設計服務公司、軟件界面設計公司、界面設計公司、UI設計公司、UI交互設計公司、數據可視化設計公司、用戶體驗公司、高端網站設計公司、銀行金融軟件UI界面設計、能源及監控軟件UI界面設計、氣象行業UI界面設計、軌道交通界面設計、地理信息系統GIS UI界面設計、航天軍工軟件UI界面設計、醫療行業軟件UI界面設計、教育行業軟件UI界面設計、企業信息化UI界面設計、軟件qt開發、軟件wpf開發、軟件vue開發
編輯導語:交互設計本質上就是設計產品的使用方式的過程,“如何才能做出合理的B端交互決策”是很多人都在思考的問題。在這篇文章里,作者聚焦具體的實戰場景,分享了一些自己做B端交互設計的經驗,一起看看吧。
這陣子想了想關于交互知識的分享,還是應該要拓展成一整個系列的內容,包含各類組件、控件和行為的解析。
基于我的分享習慣,我會盡量避免使用太過理論還是空泛的方式進行講解,而是聚焦具體的實戰場景,幫助大家理解如何做出合理的交互決策。
交互設計本質上就是設計產品的使用方式的過程,賬號怎么填寫,表單怎么導出,數據怎么篩選,列表怎么排序等等……針對每個功能的使用方式,都可以花很長的時間去考慮其合理性。一個項目的交互,就是這個項目所有功能使用方式的總和。
那設計師如何開始項目的交互設計?直接進入細節,開始跟著原型制定輸入框的狀態,下拉菜單的展開邏輯嗎?
這樣肯定是不行的,項目的交互內容又多又雜,設計師會很快陷入這些細枝末節中疲于奔命。頭疼醫頭腳疼醫腳,容易造成項目細節缺乏統一性,前后矛盾,體驗割裂。
所以,理解項目交互設計的正確思路,就要知道在項目中有哪些交互內容,它們對應的層級和設計對象是什么。
在這里,我把需要設計的交互對象拆分成4個種類,它們從大到小依次為:
我們先圍繞在全局框架這個類型進行解釋,什么是項目的主要模塊排版和布局,以及為什么全局框架可以決定產品的主要使用依據和步驟。
比如大家都用過 Adobe 的軟件,應該會有個感覺,就是熟悉了其中一款后用下一個,立馬就能上手,完成一些最基本的操作。而如果不是 Adobe 系列的軟件,用起來感覺就感覺非常別扭,往往要從頭開始學起,比如對標 PS 的 Affinity Photo、Pixelmator。
為什么會出現這樣的反差?就是因為 Adobe 盡可能統一了自己生態內的軟件全局框架,操作方式,讓全家桶用戶可以用最快的方法適應不同的軟件。
包括頂部的屬性欄,左側的工具欄,中間的標簽欄、創作區域,右側的不同工作窗口排列形式。
除了主要界面的布局框架外,還包含一些二級窗口的框架結構也是統一和固定的。比如打開 PS 內的首選項設置和屬性設置窗口,和其它幾個軟件的屬性設置窗口幾乎一致。
而在 Affinity 中,軟件首選項設置就沒有使用左側導航,而是類似 Mac 通用設置的快速入口分層模式,用慣了 Adobe 再換這個就會有股說不出的別扭。
可能有同學有疑問,Photoshop 并不是只有這幾種窗口,其它窗口不就樣式和上面這類不一樣嘛?那是因為窗口的框架肯定是要考慮功能和場景的,即使使用了多種窗口類型,那也是有規律的應用在操作方式相近的場景中。
再回想一下 PhotoShop 的基本操作流程,就是在創建文件以后,通過左側工具添加圖層元素到中間畫布區域進行排版,再在右側屬性欄中調節畫布對象的圖層順序、屬性。
PhotoShop 作為平面領域中的獨角獸,直接影響了絕大多數同類設計軟件的框架結構和布局方法。因為絕大多數設計師學習設計的入門軟件都是 PS,想要讓用戶更快上手自己的軟件,那就應該順著他們已經習慣的方式來。
所以,從 Sketch 開始,它的框架和操作流程都和 PhotoShop 高度相似,再之后的 Adobe XD、Figma、即時設計等,都應用了幾乎相同的全局框架,所以你只要掌握其中一個就能立馬熟悉其它軟件的使用。
而當實際功能和 UI 設計軟件高度相似的其它幾個 “辦公應用” 結構框架不同時,上手就變得異常的困難和別扭。比如 Axure、Keynote、PowerPoint,先學了設計軟件再去學這幾個軟件的同學一定深有感觸。
而其它行業的軟件,如果沒有一個具備絕對主導性的產品作為標桿,那么每家公司的產品框架就各不相同。比如 3D 建模軟件中的 C4D、Blender、犀牛,視頻剪輯工具中的 Pr、Finalcut、達芬奇,你就是熟練掌握其中一款,對專業術語和必要功能邏輯了如指掌,也需要通過基本教學才能掌握其它同類軟件。
這就是框架帶來的作用,它是軟件使用方式和操作流程的主要依據,其它細節的交互和操作都是附著于全局框架下的子集內容。之所以交互設計要從全局框架開始,原因就是設計師要:
先確定產品整體操作的方式,再去考慮按鈕和表單那些細節的處理。
雖然前面舉例的都是軟件案例,但只要仔細留意,你們就會發現網頁端管理系統的操作框架和一般軟件別無二致。只不過相比較五花八門的專業軟件來說,B 端管理系統的操作框架模式經過了長期的演化形成了固定的幾種套路。所以網上找到的管理界面案例,看起來只是圍繞幾個固定的布局翻來覆去的改顏色和圖標。
雖然它們看起來都很像,但依舊包含很多交互細節是需要設計師留意和制定的,不是簡單照搬就能設計出符合項目需要的全局框架。
所以,交互的全局框架到底怎么設計?
它不是一個個體,而是一個由多個組件、頁面類型、適配方式組成的合集概念。想要有效制定,就需要先了解合集中包含的要素有哪些,以及它們的基本特點。
在全局框架的范疇中,包含的組件模塊類型可以分成兩個大類,全局組件和浮層元素。
全局組件是指在項目多數頁面中都會存在并進行交互的組件,功能往往和當前頁面沒有直接聯系,比如路徑跳轉、色彩切換、快捷操作等。
而包含的浮層元素,本質上也是全局組件,只是它們的共性是不會默認展示,需要被特定條件觸發才能被感知。比如斷網提示、刪除確認、側邊抽屜等都是全局化的浮層要素,也是需要在前期做好規劃的內容。
下面就針對這個兩種類型的組件一一展開解釋。
(1)全局組件
a. 導航欄
導航欄不僅僅是 B 端管理系統,也是網站設計中最重要的組件。優秀的導航欄可以清晰的展示項目的頁面層級結構,幫助用戶高效的訪問目標頁面。全局框架制定的一步,就是根據項目的具體情況,選擇合適的導航類型。
導航欄主要使用上方、左側、混合型三種布局形式:
確定導航欄的類型,還需要確定導航的操作邏輯,包含幾級菜單,默認、展開、選中、關閉的交互。
b. 頂部欄
除了導航外,另一個基本必備的組件,就是頂部欄,除了放最基礎的用戶和設置選項外,它的角色定位要根據需求決定,最常見的包含下方幾種:
當然,以上幾種情況并不是絕對的。設計師需要根據項目的實際需求出發,去梳理項目包含哪些全局控件或操作,然后再決定如何分配到導航或者頂部菜單上,而不是先定義菜單的類型再往里面填內容和字段。
c. 頁面標簽欄
頁面標簽欄是一個類似瀏覽器標簽欄的組件,用來展示和關閉當前項目內打開的頁面。
標簽欄的使用在遠古時期的 B 端項目應用非常普遍,因為已經入土的 IE 瀏覽在那個年代是沒有頁面標簽功能的,導致開啟多個頁面的切換非常麻煩。
隨著瀏覽器標簽的普及,它已經不適用于多數 B 端項目,但依舊有一小部分項目是需要結合它的優勢才可以更好的提升操作效率。
在一些需要持續打開和來回切換頁面的項目,如客服系統、財務審核、合同審批,因為打開新頁面僅僅需要加載內容區域而不是全局,沒有新建窗口后的空白頁面加載過程,就能帶來更好的體驗。
d. 內容模塊
內容模塊是用來容納和顯示頁面相關內容的模塊,這是個被很多人忽略的組件類型,包含模塊標題欄和操作區域。
一個成熟的 B 端項目會統一制定內容模塊的組件結構,保證大量頁面和模塊之間樣式的統一性。比如下面的模塊案例。
如果只是簡單做個標題再統一間距參數,那么這個組件也就沒必要在這里提了,因為這僅僅是設計問題而不是交互問題。內容模塊的制定是為了盡可能考慮各種內容場景,并進行統一處理。
例如要應用一級分頁標簽、多層級分頁標簽、操作按鈕、內容折疊等。考慮的越全,后面處理起來越工整,否則就像下方淘寶賣家端千牛的案例一樣,損害用戶的體驗和操作效率。
內容模塊是很難在初期一口氣全部定完,不僅需要產品經理前期給出詳盡的需求和產品原型,還依賴設計師自身的經驗判斷。
所以,它的制定流程是在前期先根據掌握的信息制定出最初的版本,然后在完成后續的頁面中逐漸進行補充、優化并替換。
作者:酸梅干超人;
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B端設計規范如何正確搭建,好的設計規范對設計有什么幫助呢?設計夾老師在這篇文章中圍繞清晰、高效、友好、可控四個關鍵設計原則,帶你一步步建立起設計規范,推薦各位設計er和對交互產品、B端產品設計感興趣的童鞋閱讀。
Halo,這里是設計夾,今天為大家分享的是「B端設計」。B端設計離不開設計規范這個話題,而做好設計規范是一個龐大復雜工程,很多人對這些處于一知半解狀態。在這個系列文章里通過結合平時的項目案例來談談自己對B端設計規范的一些理解,希望可以帶來一些啟發。
本篇先談談設計規范制作的指導思想–設計原則,后續文章再展開講一下常見各種組件的設計規范。
設計規范作為B端設計中非常重要的一環,它的作用主要體現在以下三個方面:
在日常工作中,當項目組收到一個新的需求時,如果已經具備了成熟的設計規范體系,其工作效率往往會得到很好的提升。最后上線的頁面不用走查還原度。以下是具體工作流程:
通過前面內容我們知道了設計規范對于產品設計意義重大,那么制定設計規范制定依據又是什么呢?這里就要引出設計原則這個話題,設計原則是設計規范的總綱領,所有的設計規范都應當以設計原則為基準。設計原則主要包含以下內容:
接下來就圍繞設計原則清晰、高效、友好、可控這四個方面展開講解。
清晰原則主要從視覺角度讓界面信息傳達合理,提高用戶信息獲取效率。主要包含對比,親密,對齊,重復四個方面。
1.對比
對比是指界面中為了區分信息層級,強化元素對比度,使用的很常見的一種手段。例如,下圖中利用大色塊按鈕與線框按鈕形成對比來凸顯關鍵按鈕;通過對文字字號加大,字體加粗,顏色加深來與弱文案形成對比,凸顯關鍵文字信息。
2.親密
如果信息之間關聯性越高,它們之間的距離就應該越接近,也越像一個視覺單元;反之,距離就應該越遠,也越像多個視覺單元。親密性的根本目的是實現組織性,讓用戶對頁面結構和信息層次一目了然。
3.對齊
在界面設計中,將元素進行對齊,既符合了用戶的認知特點(我們往往傾向使知覺對象的直線延續還是直線,曲線延續還是曲線),也能引導用戶視覺流,讓用戶更流暢地接收信息。
4.重復
重復是指相同的元素在項目中重復引用,作用是可以有效降低用戶的學習成本,同時提高這些元素之間的關聯性。
高效原則體現在便捷、輕量、簡化、一致幾個方面,目的是通過合理的方式讓產品操作更加便捷;交互體驗與內容更加輕量和簡化;以及產品風格保持一致。下面結合常見案例說明如何應用這一原則。
1.合理利用拖拽–便捷、輕量
在涉及到諸如上傳文件,排序,滑動輸入,搭建等需求時,合理采用拖拽交互往往可以打造更加便捷用戶體驗。
2.盡量減少不必要的跳轉–便捷、輕量
用戶操作過程盡量減少跳轉,以實現交互減步長,從而使用戶操作更高效輕量。例如能用原位操作就不考慮展開收起;能用展開收起就不用氣泡…依次類推(優先級從高到低:原位>展開收起>氣泡>彈窗>抽屜>新頁面)
3.放大點擊熱區–便捷
放大可點擊按鈕熱區,相對于較小點擊熱區,具備更絲滑操作體驗。
4.懸停即現–輕量
利用懸停即現,避免信息過于重復啰嗦,簡化頁面提高閱讀體驗。
5.折疊次要功能–簡化
頁面功能按鈕過多時,可將次要按鈕收納到一起,點擊時再展開,外面只展示高頻操作或重要按鈕,保證頁面內容簡潔。
6.統一樣式–一致
一致性是指在不同頁面中相同操作應保持一致視覺與交互樣式,可有降低用戶學習成本與企業開發成本。
友好原則應貫穿用戶操作前,操作中及操作后三個階段,給予用戶及時反饋與幫助。
1.操作前
在用戶操作前給到合適的引導與幫助,有效減少用戶迷茫感。
2.操作中
通過交互效果及頁面樣式讓用戶可以清晰感知到自己當前操作。
3.操作后
利用界面中元素變化清晰直觀展示當前的狀態。
可控主要體現在自由和導航兩個方面。
1.自由
自由即指用戶可以自由完成一些操作,例如回退,撤銷,終止等。
2.導航
導航是指用戶隨時知曉當前所在位置,而且可以利用導航隨意到達目標頁面。
通過本篇內容我們大概知道了制作設計規范主要方向,那么具體到每個組件上,我們該如何去設計呢?后續篇章將細分聊聊如何去設計「B端常見組件」。
專欄作家
作者:Clippp,每周精選設計文章,專注分享關于產品、交互、UI視覺上的設計思考。
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毫無疑問,表格之于B端產品而言是及其重要的一部分,那么,如何系統掌握B端產品中的表格設計呢?本文作者從表格設計規范與交互邏輯兩個角度提出了15點建議,干貨滿滿,希望對你有幫助。
表格作為B端產品中重要的界面組成部分,承載著內容展示、數據記錄等多重任務。每家產品的表格看起來構成差不多,但在交互細節上仍然有很多好的地方值得我們仔細思考。
本次通過整理10條B端表格設計規范+5條B端表格交互邏輯,系統掌握B端產品中的表格設計~
表格內的信息通過對齊,會更加規范易理解,給用戶視覺上的統一感,且視線流動順暢,能夠讓人快速捕捉到所要的內容。
默認展示的列數為3-8列,如果需要展示更多列數,則需要優先固定展示重要列,其余的列的內容會以滾動條滑動而展示出來。
有操作時需固定,操作項不固定時無法快速定位會降低操作效率;重要信息固定,有利于快速獲取重要的內容。
寬度的尺寸大小自適應,但需要根據文字的重要性顯示,重要文字內容優先完整顯示。(如果由于屏幕小表格會出現省略,就要考慮多一個瀏覽器自帶的title提示。)
注:當第一列是序號或多選項時,列寬不需要太寬,這樣視覺不會顯得空洞。
字符不要多,如果文字太多,就需要做文字信息精簡化。同樣,對于專業術語或用戶不常見的名詞應給予一定的幫助說明。
表格內容較多且有長文本時,長文本縮略展示;表格內容較少時有長文本,長文本換行展示。
表格中經常會出現空數據或無數據的情況,留白處理會給用戶造成一定的困惑和誤解,是系統沒有加載出來嗎?明智的做法,使用「-」填充顯示。圖片為空時使用圖片占位符。
同一項目中的操作列命名應該保持統一,例如:常規增、刪、改、查命名為新增、刪除、編輯、詳情。
操作項超過三個時,將操作低頻折疊收起,可以幫助頁面突出更加重要的信息,減輕空間壓力,減少干擾。
給數據做升降區分可以快速判斷數據的趨勢,國內數據升圖標默認為紅色,降的為綠色。
全局操作為無需選擇數據內容即可進行的操作,常見的有新增、導入、篩選。
批量操作就是對表格的多行數據同時操作,常見的有導出、刪除。
全局和批量都不屬于單個對象因此需要放在表格外,操作具體的位置排放根據操作的重要程度一次從左到右遞減。
條紋顏色:標題背景色透明度60%左右;(條紋顏色視覺上應該比標題欄弱一點)鼠標hover顏色:主題色透明度10%。
當閱讀豐富且繁多的表格時,由于屏幕有限,用戶不得不拖動橫向或縱向滾動條來閱讀信息。
固定表頭,能夠讓用戶明白當前單元格內信息的屬性而不至于不知道該信息的意思。固定表頭也是一種界面友好性的體現。
可以讓無序信息內容進行有序排列,排序分為升序和降序,一般用在數據、時間、數量上。
允許調整列的寬度來查看更加完整的縮略數據。被截斷的數據,默認支持鼠標懸停時瀏覽器自帶title顯示完整數據。
呈現大型數據集時,水平滾動是不可避免的,通過橫向滾動查看其它數據。將首列進行固定(若包含勾選操作,則一起固定),以便用戶將數據與對象進行對應。
若表格是分頁處理的,分頁會放在上部、下部或上下部均有,分頁固定省去了用戶需要翻到頂部或底部進行操作的麻煩。
作者:譚檀檀
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