在財務管理中，費用入賬是一項至關重要的工作。準確、及時地將各類費用入賬，不僅能夠保證財務信息的真實性和可靠性，還能為企業的決策提供有力的支持。

01 費用入賬的基本原則

（一）合法性原則費用入賬必須符合國家相關法律法規和企業內部的財務制度規定。

（二）真實性原則入賬的費用必須是真實發生的，有合法有效的憑證作為依據。

（三）合理性原則費用的發生應當合理，與企業生產經營活動直接相關，并符合經濟業務的常規。

（四）及時性原則費用應在發生的當期及時入賬，不得提前或滯后。

02 費用入賬的幾種常見方法

1. 直接計入法

對于可以直接歸屬于某一成本核算對象或特定費用項目的費用，如辦公費、差旅費等，直接計入相應的成本或費用科目。

流程：

1. 經濟業務發生，取得原始憑證。
2. 經辦人員填寫報銷單，并附上原始憑證。
3. 財務人員審核報銷單和原始憑證的真實性和合規性。
4. 根據費用性質和用途，直接將其計入相應的會計科目。

2. 間接計入法

對于不能直接歸屬于某一成本核算對象或特定費用項目的費用，如車間管理人員工資、折舊費等，需要按照一定的分配標準間接計入。

流程：

1. 計算分配率，分配率 = 待分配費用總額÷分配標準總額。
2. 按照各成本核算對象或受益部門的分配標準數量，計算應分配的費用金額。
3. 將計算出的費用金額計入相應的會計科目。

3. 分期攤銷法

對于一些需要在多個會計期間受益的費用，如租賃費、廣告費等，按照其受益期限分期攤銷入賬。

流程：

1. 確定費用的受益期限和攤銷方法（如直線法、雙倍余額遞減法等）。
2. 計算每期應攤銷的金額。在每個會計期間，將攤銷金額計入相應的費用科目。

4. 預提法

對于一些尚未實際支付，但按照權責發生制原則應當在本期確認的費用，如預提利息、租金等，提前進行預提入賬。

流程：

1. 根據合同或協議，確定預提費用的金額和預提期限。
2. 在每個預提期間，按照預提金額計入相應的費用科目，并增加負債。
3. 收到發票時，沖銷預提金額并按實際票面金額入賬。

需要注意的是，預提法分為三步法（暫估、計提、沖銷暫估）、五步法（暫估、計提、沖銷暫估、付款、沖銷計提），具體可見：費用確認中的“五步法”及產品設計

03 費用入賬的產品設計

費用入賬過程會涉及到報銷、預算、分攤（計提）、入賬等系統或模塊，不同企業做IT規劃設計或實施時，上述功能模塊或系統可能搭建在ERP或費用控制系統里，或OA里，或財務中臺，根據企業實際情況而定。系統沒有最好的，只有最適合的！

1. 費用報銷系統

功能模塊

• 報銷申請：員工在線填寫報銷單，選擇費用類型，上傳原始憑證照片。
• 部門審批：部門負責人對報銷申請進行初審，核實費用的真實性和合理性。
• 財務審核：財務人員對報銷單和憑證進行復審，檢查合規性和準確性。
• 支付處理：審核通過后，自動將費用計入相應的會計科目，并安排資金支付。

流程設計

員工提交報銷申請 → 部門審批 → 財務審核 → 支付處理 → 報銷記錄查詢

2. 費用預算控制系統

功能模塊

• 預算編制：各部門根據年度經營計劃編制費用預算。
• 預算執行監控：實時跟蹤費用的實際發生情況，與預算進行對比分析。
• 預警提示：當費用接近或超過預算時，自動發出預警通知。

流程設計

預算編制 → 預算審核 → 預算執行 → 監控與分析 → 預警與調整

數據分析與報告

生成費用預算執行情況的報表和分析圖表，為管理層決策提供依據。

3. 費用分攤/預提系統

功能模塊

• 規則設置：根據企業的實際情況，設定費用分攤/預提的方法和標準；沖銷預提的規則，如哪些科目適用三步法、哪些適用五步法；是整沖整提、還是余額沖銷或取大法沖銷。
• 自動分攤/預提計算：系統根據設定的規則，自動計算各成本核算對象應分攤的費用金額。
• 分攤/預提結果審核：財務人員對分攤結果進行審核和確認。

流程設計

分攤規則設置 → 數據采集 → 自動分攤計算 → 分攤結果審核 → 入賬處理

系統集成

與財務核算系統、成本管理系統等進行集成，實現數據的無縫對接。

04 案例分析

以一家飲料研發、生產制造企業為例，其生產過程中發生了車間水電費、設備折舊費、管理人員工資等費用。

對于車間水電費，采用暫估預提計入法，按照各車間的產量比例進行分攤。費用分攤系統根據預先設定的產量比例計算各車間應分攤的金額，自動入賬。費用報銷系統歸集水電費發票，經過部門審批和財務審核后，沖銷原暫估金額后再計提水電費。

設備折舊費采用分期攤銷法，根據設備的預計使用年限和殘值，采用直線法計算每期的折舊額。費用預提系統按照設定的折舊計劃，每月自動進行折舊費用的預提入賬。

管理人員工資采用直接計入法，通過費用報銷系統提交工資發放申請，經過審批后，直接計入管理費用科目。

作者：業財老曾，公眾號：業財老曾談，專注財務信息化20年

本文由 @業財老曾 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載。

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一、產品0-1階段的設計思路：從無到有的系統性探索

1.1 明確問題：找到需要解決的核心問題

每個好產品都始于對問題的精準定義。通過市場調研和用戶訪談，發掘目標用戶未被滿足的需求，尤其是用戶的痛點和使用難點。例如，滴滴出行在早期發現，用戶在傳統打車方式中面臨著“打車難”和“司機與乘客信息不對稱”的問題，因此明確了“提供一鍵叫車服務”的核心目標。同時，設計者需要清晰定位目標用戶群體，包括年齡、職業、興趣愛好和行為習慣，從復雜的問題中提煉出最具價值的核心方向，形成產品的設計基石。

1.2 提煉價值主張：找到核心產品價值

要讓產品在市場中脫穎而出，就必須明確它的核心價值。聚焦產品的核心功能，用一句話概括它能為用戶帶來的主要價值，同時避免在功能擴展中分散目標。設計中應關注差異化定位，思考產品如何與現有競品區別開，并融入用戶的實際生活場景。例如，一款健康管理應用的核心價值可能是“幫助用戶更輕松地管理每日飲食”，這一點需要貫穿產品的功能和體驗設計。

1.3 確定產品 MVP：最小可行產品

在產品設計初期，不需要追求功能的全面性，而是專注于設計一個具備核心功能的最小可行產品（MVP）。MVP 的目的不是完美，而是快速驗證創意和市場需求是否成立。例如，一個社交應用的初期版本可能僅支持文字消息，而非復雜的圖片和視頻功能，但必須確保核心功能可用且能為用戶帶來實際價值。通過快速上線和早期用戶反饋，設計團隊可以迅速了解市場的接受度。

1.4 產品原型設計：從概念到視覺化

原型設計是將創意轉化為可視化內容的重要一步。設計者可以通過草圖和用戶流程圖初步構建產品的基本框架，展示主要功能的分布和用戶路徑。接著，使用工具（如 Sketch 或 Figma）制作低保真原型，模擬產品界面的布局和交互邏輯。完成原型后，通過用戶測試收集初步反饋，為下一步優化提供依據。原型設計的關鍵是低成本、高效率地驗證產品設計的可行性。

1.5 數據和用戶反饋驅動優化

MVP 上線后，用戶反饋和數據分析是優化產品的關鍵。通過焦點小組訪談、問卷調查或可用性測試，了解用戶的真實感受。同時，通過分析點擊率、停留時間等數據，發現用戶的使用偏好和功能短板。以這些洞察為依據，設計團隊可以快速調整功能、界面布局或交互流程，讓產品更貼近用戶需求。

1.6 構建產品框架：規劃未來發展方向

當產品逐漸完善時，設計者需要為未來的發展做好規劃。通過模塊化設計核心功能，確保后續功能的添加和調整更加靈活。制定短期、中期和長期的產品路線圖，例如短期推出 MVP、中期優化核心功能、長期探索生態建設和商業模式。與此同時，初步規劃產品的商業模式，例如通過廣告、訂閱或增值服務實現變現，為產品的長期發展打下堅實的基礎。

二、產品 1-N 階段的設計思路：從初步成功到規?；l展

1-N 階段是互聯網產品從初步驗證成功到大規模擴展的重要階段。在這一階段，產品設計的重點從解決核心問題和滿足基本需求，轉向優化用戶體驗、擴展功能模塊、提升用戶規模和粘性，同時探索更加穩定和多元的商業模式。這一階段的設計思路需要兼顧用戶需求、市場趨勢和商業目標的平衡。

2.1 明確增長目標，圍繞用戶擴展產品影響力

在 1-N 階段，增長目標是首要任務。設計師需要根據產品的定位和市場現狀，制定明確的增長方向。例如，通過功能優化提升用戶體驗、擴大市場覆蓋率，或通過新增功能滿足用戶的多元化需求。關鍵績效指標（KPI）如用戶留存率、日活躍用戶（DAU）和轉化率，成為衡量設計成效的核心標準。例如，拼多多通過“社交拼團”模式推動用戶裂變增長，其設計重點放在社交分享鏈路和低門檻操作上，極大降低了獲取用戶的成本。

2.2 打造差異化優勢，增強市場競爭力

隨著用戶規模的增長，市場競爭變得更加激烈，產品需要通過差異化設計構建自己的競爭壁壘。設計師應從功能特色、品牌形象和用戶體驗入手，強化產品的核心競爭力。例如，抖音通過優化算法推薦和創新短視頻特效，顯著提升了用戶創作體驗，吸引了更多內容生產者。同時，統一的品牌化設計和情感化表達增強了用戶對平臺的認同感。

2.3 優化用戶體驗，提升使用效率和粘性

用戶體驗是 1-N 階段產品設計的重要基石。設計師需要持續關注用戶操作流程和界面交互，減少使用成本，優化高頻使用場景。例如，支付寶在擴展功能時始終保持操作簡便性，對復雜任務（如信用卡還款、生活繳費）進行流程精簡，確保用戶在多場景下都能獲得一致的體驗。同時，通過性能優化保證了高并發情況下的流暢性，進一步提升了用戶粘性。

2.4 功能模塊化擴展，滿足多樣化需求

在 1-N 階段，產品需要通過模塊化擴展來覆蓋更多用戶需求，同時避免因功能增加而導致系統復雜化。設計師應圍繞核心功能構建擴展模塊，并保持各模塊的獨立性。例如，美團從餐飲團購起步，通過模塊化擴展將業務范圍延伸到外賣、酒店預訂、電影票務和打車服務等領域，實現了從單一功能到完整生活服務生態的轉變。每個模塊既保持功能獨立，又與整體產品協同，提供了無縫銜接的用戶體驗。

2.5 數據驅動設計，精細化運營與優化

在用戶規模擴大后，數據驅動成為優化產品設計的重要手段。通過用戶行為數據，設計師可以分析用戶使用習慣，發現使用瓶頸并制定優化策略。例如，Netflix 在推薦系統的設計上，通過多次 A/B 測試不斷優化內容推薦方式，提升了用戶點擊率和觀看時長。同時，根據用戶的分層需求（如新用戶和活躍用戶），推送不同類型的功能和內容，確保用戶群體的滿意度。

2.6 商業模式探索，設計用戶與企業的雙贏路徑

1-N 階段也是商業模式從試探到成熟的關鍵時期。設計師需要在用戶體驗與商業目標之間找到平衡點，例如通過不打擾用戶體驗的方式嵌入變現設計。淘寶通過個性化推薦和廣告引擎將商業目標融入購物體驗，在提升用戶體驗的同時顯著提高了轉化率和平臺收益，為用戶和商家都帶來了實際價值。

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一、概念設計的關鍵組成部分：

1. 問題定義

識別并描述設計旨在解決的核心問題或挑戰。這應包括用戶研究的洞察、業務目標以及明確的設計目標。

例子：如果你在設計一個健康應用，首先要定義用戶面臨的主要問題，比如“用戶如何跟蹤自己的飲食習慣？”這個定義要包括用戶的痛點、業務目標以及希望達到的設計效果。

2. 用戶角色和場景

開發代表性的用戶角色，提供人口統計和行為信息，以幫助理解目標用戶的需求、動機和目標。然后創建場景，說明用戶在各種背景下如何與提出的解決方案進行交互。

例子：創建一個典型的用戶角色，比如“忙碌的職場人士張先生”，他需要一個簡單的方法來記錄每日飲水量。然后，設計場景來展示張先生如何在一天中使用應用記錄水量，并根據不同的使用情況設計交互界面。

3. 信息架構

定義產品或服務的高層結構，組織內容和功能，使用戶易于理解和導航。這有助于確保信息在整個體驗中清晰且一致地呈現

例子：如果你的產品是一個在線購物網站，信息架構包括如何組織產品類別、搜索功能、購物車和結賬流程，確保用戶能夠輕松找到他們想要的商品并完成購買。

4. 草圖和線框圖

創建粗略的草圖或線框圖，以可視化用戶界面的關鍵方面，并探索各種設計備選方案。這些早期原型有助于識別潛在問題，并指導未來的設計決策。

例子：在設計一個新的社交媒體平臺時，你可以畫出基本的頁面布局草圖，比如首頁、用戶個人資料頁和消息頁面。這些草圖幫助你快速測試不同的布局方案，并發現可能的問題。

5. 設計原則和指南

建立一套高層次的原則和指南，這些將塑造設計并作為進一步開發的基礎。這可能包括美學和功能性標準，以及確?？稍L問性和可用性。

例子：制定設計原則，如“簡潔優先”，確保每個頁面都盡量減少視覺雜亂。也要考慮用戶可訪問性，如確保文本和按鈕對色盲用戶也友好。

6. 迭代

不斷地細化和迭代初步概念，利用用戶測試和利益相關者反饋來做出有依據的設計調整。這種迭代方法允許項目在進展過程中保持靈活性和適應性。

例子：你設計了一個新的界面，但在用戶測試中發現他們難以找到“設置”按鈕。你可以根據反饋修改設計，調整按鈕位置，然后再次測試，直到大多數用戶都能順利使用。

概念設計的目標是創建一個連貫且引人入勝的愿景，滿足用戶需求并與業務目標對齊。通過投入時間和精力于這一基礎階段，設計師可以為成功且愉快的用戶體驗奠定基礎。

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新一輪驚天動地的數字革命已經打響， AI 技術帶來的改變令人矚目，引發了持續不斷的驚嘆，同時，也帶來了一些系列的蝴蝶效益，許多人在思考 AI 是否會取代我們現有的工作，恐慌開始蔓延。

我曾也有過這樣的擔憂。如果明天我的老板解雇我，用 AI 取代我怎么辦？直到我深入研究機器學習和 AI 算法相關領域知識，洞見了一些可能性。

現在，我能夠理解為什么大多數人（也包括我在內）會認為人類會被 AI 取代，或許，只是對未知領域充滿恐懼或好奇罷了，這正是人類的天性，會這就是我的看法。既然如此，何不去探索一番…

在平面設計、用戶體驗/用戶界面、前端開發和項目管理領域，我發現現階段的 AI 能力還無法復制人類的創造力和直覺（或許在一個秘密的實驗室，AI 機器人已經覺醒）。然而，使用 AI 工具確實能夠助力我們更加高效和有效的交付工作！

在本文中，我將重點介紹可用于平面設計和用戶體驗/用戶界面設計的 AI 工具/插件，以及能夠提升我們的信心和創造力的優勢功能特性。在這之前，深呼吸一下，和我一起探索…

AI 在平面設計中的應用

最近，我們可能看到許多人在社交媒體上發布關于 AI 生成的照片、藝術作品、3D 模型等內容。令人驚嘆的是，他們可以通過文本提示生成圖像、轉換圖像，甚至讓 AI 創建特定圖像。

在我看來，AI 生成的照片、藝術作品和 3D 模型已經基本可以更快速、更輕松且更有創意地表達我們的想象力。

問題是，我們是否可以將 TA 們用于商業嗎？

如果我們想將這些生成的圖片用于公司或任何行業，我們必須對其進行修改。原因不難猜測，由于每一家企業都有自己的風格偏好、營銷背景和品牌形象，現階段 AI 工具還無法準確生成這些元素（需要我們定向訓練 TA ，也需要我們提供設計方向）。為了增加企業那一份獨特性和個性化，我們現階段只能依賴 AI 完成 50% 的設計工作，而將另外 50% 需要我們的創意輸入和修改。

設計任務的 50% 已經可以依靠 AI 生成，剩余 50% 仍然需要設計師進行傳統化修改。不得不承認，AI 已經可以分擔設計師們一大半的任務。因此，那些非設計專業的外行（也包括一部份設計師）會認為 50% 的設計師應該會被取代，然而，這個觀點非常膚淺，甚至略顯無知。

請看下面的食品海報示例：

使用 AI 工具的好處：

• 為設計特定元素提供有價值的見解
• 為情緒板提供創意設計靈感
• 通過高效的輸出節省時間
• 鼓勵在設計過程中跳出框架思考
• 基于文本提示生成現代、清晰且細致的設計
• 還有更多

值得探索的 AI 工具和插件：

• Adobe Firefly – 可以將文本轉換為圖像并生成驚艷的文字效果。
• MidJourney – 可以創建幾乎任何我們能想到的圖像。
• ChatGPT – 可以回答用戶任何想問的問題。（我們可以讓 TA 編寫特定的提示詞來輸入給 Adobe Firefly 或 MidJourney 生成圖像）

AI 在 UX/UI 設計中的應用

在用戶體驗（UX）和用戶界面（UI）設計中， TA 與前面提到的平面設計有些相似，UX/UI 設計師可以使用 AI 工具來設計網站和移動應用的界面。

只需提供一個文本提示，Uizard 就會生成用戶界面，之后我們可以根據需要進行修改。

使用 AI 工具的好處：

• 在設計網站或移動應用之前，通過頭腦風暴幫助我們生成創意
• 當客戶發送大量反饋文檔時，可以幫助我們閱讀并為總結內容
• 協助整理必要的信息，以創建網站或移動應用的信息架構
• 協助進行用戶體驗文案創作
• 幫助創建網站或移動應用的元素，例如圖標、按鈕或可用的藝術設計
• 協助將草圖轉換為數字線框圖
• 還有更多

值得探索的 AI 工具和插件：

• Uizard – 可以在一分鐘內將創意轉化為設計。
• Adobe Illustrator – 將文本轉換為矢量圖形。我們需要尋找一些精美的創意矢量圖標， TA 也是一個非常不錯的選擇。
• ChatGPT – 可以幫助我們列出優秀的創意、整理重要信息、創建站點地圖、設計信息架構、開發用戶畫像和用戶故事，甚至為我們的網站或移動應用撰寫用戶體驗故事。
• Gemini – 可以識別圖像、語音，生成文本，也可以創建圖像。

給 Gemini 一個清晰的提示，我們可以獲得設計所需的圖像和文案。

值得下載的 Figma 的 AI 插件：

在了解所有優勢特性之后，現在是時候介紹一些 Figma 的插件了，這些插件可以在 2025 年為用戶體驗設計師帶來諸多好處（包括：節省大量設計時間）。

1、Random Name Generator ：一個可以隨意生成名稱的插件。目前大約有 5 萬 9 千名用戶在使用該插件。

2、Rendition AI： 我們可以創建應用設計并獲取該設計的 Tailwind 代碼。目前大約有 3 萬名用戶在使用該插件。

3、MagiCopy – AI 文本生成器-可以幫助我們獲得特定風格的標簽、圖標等內容。目前大約有 1 萬 8 千名用戶在使用該插件。

4、Ando-設計師 AI 助手-可以幫助我們從提示、形狀和圖像中生成數百萬個設計創意。目前大約有 7萬1千名用戶在使用該插件。

5、VisualEyes-可以基于歷史數據模擬用戶測試行為，并找出潛在的可用性問題。目前大約有 3 萬用戶在使用該插件。

6、Astrid Text Generator – 可以幫助我們優化文案。我們只需點擊幾下即可獲得個性化的寫作反饋建議。目前大約有 2 萬 6 千名用戶在使用該插件。

7、Magician – 可以將繁瑣且耗時的任務自動化，讓用戶能夠將精力集中在工作中更具創造性的方面。目前大約有 16 萬 3 千名用戶在使用該插件。

結論

雖然人工智能（AI）是一種強大的工具，但是，根據我一段時間的觀察和使用，目前的人工智能還并不能取代設計師的創造力。而是，作為一位強有力的戰友，增強了設計師的多項能力，并促進了設計交付的穩定性。

不得不承認，在設計領域，AI 技術提升設計能力尤為突出，能夠輔助設計師高效地創造積極的成果。

除設計之外，如果我們能夠善加運用人工智能，其潛力無可限量，能夠打破職業的邊界，助力設計師擴展到多個行業領域。我相信，以這種方式利用人工智能，必定將在各種應用中帶來顯著的優勢。

加油，設計師們！帶著好奇去探索這個人工智能時代吧！

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你只需要做三件事情，就可以讓你做出足夠優秀的作品

第一：找到合適的圖標素材

第二：增強設計素材的統一性

第三：給設計素材加入自己的想法

我們這次做的圖標分別為：通知、商城、發現、我的。

第一：找到合適的圖標素材

我就拿最常用的阿里巴巴圖標庫，打開網址，找通知圖標，直接下載第一頁，第 1 排第 2 個：

接下來是商城圖標，繼續搜索商城，我們選用第一頁，第 2 排第 2 個：

相同的方式，我們找到以下四個圖標的原始素材：

這里面我們需要注意，在找素材的時候，你至少需要找到一兩個不太一樣的圖標，否則整體就會比較普通，我們現在這樣看上去，第四個“我的”圖標，相對來說不一樣一點，至少沒那么常見：

第二：增強設計素材的統一性

有了素材之后，我們首先要讓他們看起來是一套的，所以在統一性上需要優化，先優化大小和線條粗細：

大小和粗細優化完之后，我們再優化下圓角統一性，現在很明顯，只有第二個圖標是圓潤的，其他的都是有點硬朗的，可以進行統一下：

直角圓角統一了之后，還有一個統一性就是斷線，只有第二個沒有斷開的設計，所以我們再把商城進行斷線處理：

第三：給設計素材加入自己的想法

大家要明白，雖然我們可以直接下載圖標素材，而且可以通過審美讓他們變得相對精致統一，但素材畢竟還是通用的，我們還是需要融入自己的想法和設計，不能完全依賴素材，舉一個最簡單的例子，“我的”這個圖標，他的腦袋是圓形的，那我們是不是可以把他改成矩形的？

比如一些細節的調整，像通知圖標，感覺有點禿，是不是可以讓中間伸出一點寬度來：

細微調整之后，如果覺得還不夠，我們還可以繼續添加新的設計語言，比如增加配色點綴：

就這樣，這幾個圖標，漸漸的就成為了你自己的作品！

我們在放適當的包裝一下：

我們再對比一下原始的素材：

效果還是提升很大的！

所以，做任何事情，一定要講究方法，不能死腦筋，否則進步就很慢。

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